岗位职责

• 采购办公室各项用品以及设备，确保办公行政支持的正常运作；
• 为员工安排出差行程（包括预定机票和酒店）以及员工差旅报销管理工作；
• 公司会议/活动组织与安排，包括资源搜索、租车订车安排、费用成本等；
• 协助新员工入职手续的办理、入职安排以及培训安排与跟进；
• 快递文件寄送，收发以及相关事宜发票的跟进；
• 所有员工的名片制作与安排；
• 负责来访客户的接待、咨询和引荐，严格执行公司的接待服务规范，树立良好的企业形象；
• 确保干净、整洁的办公环境（前台、接待区、会议室、休息室、办公区域等）；
• 人事行政经理安排的其他工作。

职位要求

• 大专或以上学历，英语流利，普通话标准；
• 熟练使用Word,Excel,PPT等办公软件，会其他计算机软件的优先考虑；
• 可靠的，诚实的，开朗的，有激情有活力，工作努力，并有高度的责任心；
• 善于寻找高效的工作方式，工作中愿意改善并进行职业规划，具备优秀的执行力和沟通技巧；
• 合理安排工作时间，在规定时间内完成当天的工作；
• 有星级酒店及商务楼接待服务经验者优先。